Estoque não bate: o que fazer?

Um dos maiores desafios da farmácia é manter nosso estoque condizente com nosso sistema, em outras palavras, “fazê-lo bater” com o que nosso sistema sinaliza que temos.
Ter um estoque alinhado e correto, nos permite acompanhar corretamente as rupturas, as necessidades do nosso cliente e o correto andamento do nosso processo de vendas. Pensando nessa importante necessidade, separamos para vocês, algumas dicas valiosas:

1.  Programe, inicialmente, um inventário a cada 3 meses para que você alinhe todas as informações e deixe seu sistema alinhado com seu estoque físico;
2.  Todos os dias selecione alguns itens que costumam faltar nos inventários realizados e faça uma amostragem dos mesmos, contando a quantidade em seção e conferindo com a quantidade demonstrada em sistema;
3.  Fique atento a possíveis erros que fazem seu estoque ficar errado, como: erros em notas fiscais de entrada e saída de produtos, cadastro errado da mercadoria no sistema, duplo cadastro da mesma mercadoria, cadastro indevido ou duplicado do código interno ou EAN, entradas ou saídas de produtos sem lançamento da nota fiscal ou acerto;
4.  Acompanhe o falteiro, as rupturas e os pedidos de emergência diariamente e pessoalmente;
5.  Nunca esqueça da sua equipe: engaje-a, mostre a importância e relevância de se agir com responsabilidade com todo e qualquer produto a ser retirado da seção, seja para a venda, consumo próprio ou transferência para outras filiais; demonstre que registrar cada produto que sairá da loja é de suma importância, inclusive para que o sistema possa ser utilizado de forma segura e confiável.